個人情報保護方針

エボルテック株式会社（以下、「当社」という）は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2009年2月13日　制定
　 2026年 7月 3日　改定
エボルテック株式会社　
代表取締役社長　兵頭武士

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　愛知県名古屋市中村区名駅2丁目41番10号　アストラーレ名駅7階
個人情報保護管理者　執行役員
　　TEL　 052-462-9101

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
　　　エボルテック株式会社
　　　代表取締役　兵頭　武士
　　　住所　愛知県名古屋市中村区名駅2丁目41番10号　アストラーレ名駅7階

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　個人情報保護管理責任者　執行役員
　　　TEL 052-462-9101 ／ FAX 052-462-9102

（３）個人情報の利用目的
　当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

　直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的　※開示対象となります。
　　◆ 当社製品についての内容に回答するため
　　◆ 当社サービスについての内容に回答するため
　　◆ 従業者管理および採用業務のため
　　◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
　　◆電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
　　◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
　　◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
　　◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
　　◆採用選考とその手続きのため
　　◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
　　◆書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
　　◆退職者との連絡、また諸手続きのため
　　◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
　　◆ご購入手続きのため
　　◆商品発送のため
　　◆返品手続きのため
　　◆当社サービスの見積もり送付のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

　直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的　※非開示対象となります。
　　◆ 請負・委託開発業務の遂行およびその契約履行のため
　　◆ CeeeMs保守のため

　なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、
　取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報の共同利用について
　当社は皆さまから提供された個人情報をエボルテックエンジニアリング株式会社と共同利用することがあります。
　1) 共同して利用される個人情報の項目
　　 社員の個人情報：氏名、住所、連絡先、個人番号、給与情報、健康診断結果
　　 顧客情報：部署名、担当者名、電話番号、メールアドレス
　2) 共同して利用する者の範囲
エボルテック株式会社、エボルテックエンジニアリング株式会社
　3) 共同して利用する者の利用目的
　　 従業員管理や顧客管理を行うため
　4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
　　 エボルテック株式会社
　　 エボルテックエンジニアリング株式会社
　　 愛知県名古屋市中村区名駅2₋41₋10　アストラーレ名駅7F
　　 代表取締役　兵頭　武士　
 
（５）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
 
（６）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

（７）個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（９）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

受付手続

開示等に関するお問い合わせについては下記窓口で承ります。下記の受付窓口まで、ご連絡をお願い致します。
1、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等で送付させて頂きます。
2、「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、必要書類を同封して郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
3、下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称
個人情報苦情相談問合せ窓口

連絡先
お問い合わせ窓口担当：個人情報保護管理者
住所 ： 愛知県名古屋市中村区名駅2丁目41番10号 アストラーレ名駅7階
電話 ： 052-462-9101
FAX ： 052-462-9102
Email ： privacy@evoltech.co.jp

申込方法
所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
（手数料はかかりません。）

ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

（１０）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（１１）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
 
　・組織的対策
　　　・個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
　　　・従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　・個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。
　　　・利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
　・人的対策
　　　・全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
　　　・個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
　・物理的対策
　　　・入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
　　　・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難・紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
　・技術的対策
　　　・アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザのアクセス権は直ちに抹消します。
 

（１２）個人情報保護方針
 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

（１３）ご本人の権利の尊重
当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ただし、ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合、当社は、上記「個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。